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深圳福田區“數據化”政府采購機制改革落到實地

2017年11月09日 09:26 來源:中國政府采購報打印

  今年以來,深圳市福田區政府采購中心運用“大數據+政府采購”的方式,優化升級3.0版《福田區政府采購履約監督管理信息系統》(以下簡稱“監管系統”),對政府采購合同履約監管模式進行了探索與突破,通過建設相關軟件管理系統,利用信息化技術對政府采購履約情況進行監督,把“陽光采購”延伸至政府采購終端,形成合同履約、款項支付、監察審計等多部門聯動的綜合管理機制,有力地促使供應商認真履行合同,提升政府采購品質和精細化水平。

  在此基礎上,福田區政府采購中心向科技要力量,將采購信息化管理系統進行一體化整合,構建出政府采購全過程監督“網絡”,讓政府采購環節在“陽光”下全流程操作。該中心利用大數據技術選擇優秀商品、服務的供應商,及時發現并預警風險異常點,實現了采購數據匯集、采購信息發布、處理反饋、動態監管和全過程公開等功能的閉環管理效應。這一監管系統的改革,推動了深圳市福田區政府采購管理的進步,同時實現了采購數據共享,提高政府采購的質量和效率。

  事實上,早在2014年起,深圳市福田區政府采購中心便開始探索政府采購履約監督系統開發。2015年9月,該中心已成功開發并完成系統一期建設任務,初步實現了采購數據共享、采購信息互通的功能。

  至此,深圳市福田區政府采購中心構建出一個安全、高效的政府采購“大數據”和“監管指揮中心”,實現采購流程規范化、監督管理網絡化,政府采購信息在網上全部公開,自覺接受社會公眾的監督。

  監管質量和效率雙提升,有效規范前端采購

  據悉,該監管系統與福田區政府采購平臺業務系統實現有機融通,兩個平臺共匯集260多個采購單位、53000多個供應商、29000多條采購計劃、32000多份采購申報書、4000多個公開招標項目、10000多條采購公告、12500條協議供貨記錄等大量數據。監管系統通過網上公示采購合同內容、合同驗收報告、履約抽檢結果、投訴處理決定等內容,全面覆蓋采購業務相關的采購人、招標代理機構及政府采購的主管部門和監管部門,實現對采購全過程、立體化的監管,隨著監管時效性的增強,對前端采購需求的設置、采購文件的編制形成了有力的規范。

  “大數據+政府采購”打造全覆蓋的履約監管網絡

  監管系統設置投標情況統計(如供應商投標情況統計、項目投標重合度統計)功能、自行采購統計功能,通過對各類采購參與主體投標中標情況的數據統計、整合分析,實現數據的關聯和整體分析,如采購項目采購額前十名、采購單位情況統計、供應商、合同超期備案、履約抽檢、變更情況統計、質疑事項統計、項目投訴、行政復議及行政訴訟情況統計等,快速將來源不同、紛繁復雜的數據形成有效鏈接,及時發現可能存在的虛假投標、圍標串標情形。以醫療設備采購領域為例,監管系統對福田區2015年1月至今醫療設備采購現狀進行較全面的“體檢”,較快發現一些現象:一是平均節約率偏低,資金節約率低于整體同期節約率的5-8個百分點;二是競爭度較低,平均參與投標供應商偏少,2015年至今近九成項目只有3家投標人參加。

  優化再造采購流程,加強事中事后監管

  監管系統設置自行采購項目統計功能,配合福田區紀委進行數據的收集、分析、報送,對自行采購項目進行全方位線上監管,將自行采購與集中采購一起納入“大采購”監管體系。升級版的監管系統可生成文字和圖表格式文件,如以折線圖展示采購單位參與的各項目投標競爭度,以柱形圖展示各項目的資金節約率,以餅狀圖展示標的在各供應商中的分布情況和資金的分布情況等,對履約檢查項目梳理分析,查找問題并反饋采購單位進行整改,促進政府采購由重事前采購向重事后履約轉變,提升預測預判和風險防控能力,有效提高采購質量,并為采購提速提效創造條件。

  強化廉政風險點預警,實現動態監管

  目前,該監管系統根據設計程序,自動提取采購信息,讓每一個控制點,成為采購鏈條上的“電子眼”和“測速器”,把重要控制節點曬在陽光下。

  一是設置項目投標重合度統計功能。監管系統設置采購組織形式、采購方式、代理機構、采購人、供應商、評標專家、時間、品目、質疑、合同等數十項維度,在各維度下再設置多重選項或指標,如供應商維度中的中標頻率指標、投標重合度指標、采購人維度中份額分布指標、項目維度中的投標競爭度指標、節約率指標等,從不同角度匯總信息,再進行交叉分析,能較全面地反映政府采購狀況,發現采購當事人之間可能存在關聯關系,為廉政防控提供依據。二是設置供應商預警功能,監管系統依據市場特點設定分析指標和預警閾值,自動分析相關數據指標,發現異常指標則自動生成預警列表并推送至有關監管部門。實現采購數據的實時推送,重點推送程序完備但采購績效不佳的采購項目信息,如可能存在的圍標串標情形的采購項目,與預算金額高度吻合的采購項目,凈化采購環境,為精簡流程提高效率創造條件。

  夯實陽光政府采購,實現深度融合提升

  加大政府采購信息公開力度,實現采購預算、采購流程、采購驗收結果的全過程信息公開。監管系統對質疑函、質疑處理復函、相關證明文件、采購合同和驗收結果進行公開,杜絕履約階段的“暗箱操作”。

  一是拓展數據采集渠道,及時將采購相關履約信息、信用信息、獎勵信息、行政處罰信息、司法信息以及其他市場相關信息納入數據采集范圍,及時發現招投標領域可能存在的圍標串標情形;二是為合理運用各種政府采購方式提高便利性,根據項目的特性,將公開招標、競爭性談判、單一來源采購、定點協議等政府采購方式整合在一個平臺運作,做到既執行制度,又方便采購單位,提高政府采購的工作效率。政府采購方式的便利化,使采購單位購買到價格相對較低、質量服務相對較好、能滿足合理必要需求的貨物、工程和服務。在此基礎上,政府采購中每一個重要節點的信息能“全景式”地呈現出來,從而約束采購各方面人士的行為,自覺做到廉潔采購。

  (深圳市福田區政府采購中心)

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